「宅配ボックスの暗証番号、なんだっけ？」
「自宅の郵便番号をど忘れした…」
「あのサービスのパスワード、どこにメモしたかな？」
起業家やビジネスパーソンにとって、脳のメモリを「覚えること」に浪費するのはもったいないことです。
日常のちょっとした情報を探すために画像フォルダを漁ったり、メモ帳アプリを検索したりする時間を、「LINE Bot」を使ってシステム化してしまいましょう。
今回は、ノーコードツール「Make（旧Integromat）」と「Googleスプレッドシート」を連携させ、自分専用の備忘録LINE Bot（チャットボット）を作る方法を解説します。
プログラミング知識は一切不要。誰でも無料で自分だけの「専属秘書」を作ることができます。
作成する「備忘録Bot」の仕組み
今回構築するシステムの仕組みは非常にシンプルです。
- LINEで「キーワード（例：郵便番号）」を送信する。
- MakeがGoogleスプレッドシートのデータベースからキーワードを検索する。
- 合致する回答（例：100-0001）をLINEに自動返信する。
これを応用すれば、社員からの「Wifiのパスワードは？」といった定型質問に自動回答する社内用Botとしても活用可能です。
手順1：データベース（Googleスプレッドシート）の作成
まずは、Botの「脳みそ」となるデータをスプレッドシートに用意します。
以下のように、A列に「キーワード」、B列に「返信内容」を入力したシートを作成してください。
手順2：LINE Developersでの設定
次に、LINE Botの「入れ物（アカウント）」を作ります。
- LINE Developersにログインし、「プロバイダー」を新規作成します（名前は個人名などでOK）。
- 「新規チャネル作成」から「Messaging API」を選択します。
- 必須項目（アプリ名や業種など）を入力して作成します。
- 作成後、「Messaging API設定」タブにある「チャネルアクセストークン（長期）」を発行し、メモしておきます（後でMakeの設定に使います）。
手順３：LINE Official Account Managerでの設定
これまでは「開発者画面」から作っていましたが、これからは**「LINE公式アカウント管理画面」からスタート**します。
まず、LINE公式アカウントそのものを作成します。
- LINE公式アカウントの開設ページ にアクセスします。
- 「LINE公式アカウントを開設（無料）」をクリックし、ご自身のLINEアカウントでログインして開設手続きを進めます。
- 必須項目（アカウント名、業種など）を入力して「確認」→「完了」と進んでください。
3．ビジネスプロフィールの作成。
この時、「WebHook URL」は次の手順のMAKEを設定した後で設定します。
手順４：Makeで自動化シナリオを作成
ここがシステムの心臓部です。Makeのアカウントを作成し、新しいシナリオを作成します。
画面右上の紫色のボタン 「シナリオを作成する」 をクリックしてください。 （または、左メニューの「シナリオ」をクリックして、そこから新規作成でもOKです）
- 左側の 「ゼロから構築」 をクリックします。
- 画面が切り替わると、真ん中に大きな紫色の 「+」 ボタン（または時計のようなアイコン）が表示されます。
- その 「+」 をクリックします。
1. LINEモジュール（受信）の設定
- 検索窓が出てくるので、
LINEと入力してください。 - 一番最初にある 「LINE (Watch Events)」 という丸いアイコンをクリックして設定を開きます。
- 緑色のLINEアイコンが表示されるので、LINEのモジュールをクリック
「Webhook」の作成画面で「Add」を押し、名前を付けて保存するとURL（https://hook.us1.make.com/...）が発行されます。このURLをコピーしてください。
2. LINE管理画面でのWebhook設定
一度LINEの設定に戻ります。LINE Official Account Managerの設定画面（またはDevelopers画面）で、先ほどコピーしたURLを「Webhook URL」に貼り付け、必ず「利用する」をオンにします。
※合わせて「応答設定」で、応答モードを「Bot」、自動応答メッセージを「オフ」にしておきましょう。
- チャット：オフ (灰色)
- あいさつメッセージ：オフ (灰色)
- Webhook：オン (緑色)
- 応答メッセージ：オフ (灰色)
3. Google Sheetsモジュール（検索）の設定
Makeに戻り、LINEモジュールの隣に Google Sheets の 「Search Rows」 を接続します。
- Spreadsheet： 手順1で作ったシートを選択
- Filter： 「キーワード列（A列）」が「LINEのメッセージ（Text）」と等しい（Equal to）条件を設定
4. LINEモジュール（返信）の設定
最後に、LINE の 「Reply Message」 を接続します。
- Reply Token： 最初のモジュールから取得したトークンを設定
- Text： Google Sheetsで見つかった「返信内容（B列）」を設定
これで、「LINE受信 → シート検索 → 結果を返信」という自動化フローが完成しました。
さらに便利に：リッチメニューで入力の手間を省く
毎回文字を入力するのが面倒な場合は、LINE Official Account Managerで「リッチメニュー」を設定しましょう。
スマホの画面下部にメニューを表示させ、「自宅住所」「Wifiパスワード」などのボタンをタップするだけでBotが答えてくれるようになり、利便性が劇的に向上します。
発展編：知らない言葉を学習させる
Makeのシナリオを工夫すれば、「スプレッドシートにない言葉が送られてきた場合、それを新しいキーワードとして登録する」という機能も実装可能です。
検索結果が0件だった場合に分岐させ、Google Sheetsの「Add a Row」モジュールでLINEのメッセージをA列に登録するように設定します。これにより、使えば使うほど賢くなる自分専用データベースが育っていきます。
まとめ：情報管理のシステム化で時間を生み出そう
これまで「あの情報はどこだっけ？」と探していた数分間が、Botに聞くだけで一瞬で解決するようになります。
ITスキルに自信がない方でも、Makeを使えばこのように簡単にシステム化が可能です。まずは身近な「忘れっぽいこと」の管理から、業務効率化の第一歩を踏み出してみてください。
【必須ツール】情報管理ツール
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