【GPTs & Gems】自分専用AIの作り方！ChatGPTとGemini比較

「毎回同じプロンプトを入力するのが面倒」「もっと自分のビジネス背景を理解した回答が欲しい」

AIを使えば使うほど、このような悩みが出てくるはずです。

そこで活用すべきなのが、「自分専用のAIアシスタント」を作成する機能です。

ChatGPTでは「GPTs（マイGPT）」、Geminiでは「Gems（ジェム）」と呼ばれており、特定のタスクや知識をパッケージ化して、業務を「システム化」することができます。

本記事では、これら自分専用AIの作り方と、「メニューが見つからない？」といったよくある疑問、そしてビジネスにおける使い分けについて解説します。

自分専用AI（GPTs / Gems）とは？

通常のチャットとの最大の違いは、「前提条件の入力を省略できること」と「外部ファイルを知識として持てること」です。

• 業務の標準化：「優秀なPM」「敏腕マーケター」などの人格を作り、誰が使っても一定の品質の回答が得られるようにする。
• 時間の短縮：「いつもの条件で」と一言入力するだけで、複雑な処理を実行させる。
• 独自データの活用：自社のマニュアルや過去のデータを読み込ませ、それに沿った回答をさせる。

1. 【図解】ChatGPT「GPTs」の作り方と注意点

それでは実際に、自分専用のGPTを作成してみましょう。所要時間は5分〜10分程度です。

STEP 1：作成画面を開く

1. ChatGPTの画面左側にあるメニューから「GPTを探す」をクリックします。

2. 画面右上の「作成する」ボタンをクリックします。

STEP 2：詳細設定（Configure）を行う

作成画面には「作成（Create）」と「構成（Configure）」のタブがありますが、詳細に設定できる「構成（Configure）」タブを使用するのがおすすめです。

各項目を以下のように入力していきます。

名前 (Name)	GPTの名前です。サイドバーに表示されるので、短く分かりやすい名前にしましょう。（例：敏腕PM、メンタルコーチ）
説明 (Description)	このGPTが何をするものか、簡単な説明を入力します。
指示 (Instructions)	【最重要】AIへの詳細な命令文です。「あなたは〇〇です」「〇〇の形式で出力してください」といったルールを記述します。
会話のきっかけ (Conversation starters)	ユーザーがワンクリックで質問できるボタンを設定できます。（例：「今日のタスクを整理して」「進捗報告のドラフトを書いて」）

STEP 3：知識（Knowledge）の登録 ※重要

ここが「自分専用」にするためのポイントです。

「知識（Knowledge）」の項目にある「ファイルをアップロード」から、社内規定、過去の議事録、商品リストなどのファイルを読み込ませることができます。

これにより、AIはそのファイルの内容を参照して回答してくれるようになります。

STEP 4：保存と公開

設定が完了したら、右上の「作成する（または更新する）」ボタンを押します。

公開範囲を選択します。自分だけで使う場合は「自分のみ（Only me）」を選択してください。

2. Gemini「Gems」の作り方

GoogleのGeminiでも、同様の機能「Gems（ジェム）」が利用可能です。

こちらは、Google WorkspaceやGoogleドライブとの親和性が高いのが特徴です。

利用条件

Gemini Advanced（有料プラン）、またはGoogle Workspaceの対象プランが必要です。

Gems作成の実践ステップ

1. Geminiを開き、左メニューにある「ジェムマネージャー（Gem Manager）」をクリック。
2. 「新しいジェムを作成」を選択。
3. 名前と「指示（Instructions）」を入力して「作成」をクリック。

Geminiの場合、設定項目がシンプルで直感的に作れるのが魅力です。

どっちを使う？起業家のための使い分けガイド

業務のシステム化において、どちらを選ぶべきかの判断基準をまとめました。

比較項目	ChatGPT (GPTs)	Gemini (Gems)
得意分野	複雑な処理・外部連携 API連携などが強力。	Google経済圏での活用 DriveやGmailの参照が得意。
作成難易度	やや細かい設定が可能。	シンプルで直感的。
おすすめの用途	・WordPressへの自動投稿 ・高度なデータ分析ツール	・会議議事録の要約 ・社内ドキュメントの検索

コピペで使える！指示（Instructions）テンプレート

GPTsでもGemsでも使える、共通の指示テンプレートです。これを「指示」欄に貼り付けてアレンジしてください。

パターン1：プロジェクト管理の専門家

システム開発や新規事業の進捗管理をサポートするAIです。

【役割】 あなたは経験豊富なITプロジェクトマネージャーです。 ユーザー（中堅エンジニア）のタスク管理や進捗整理をサポートしてください。

【回答のルール】

結論ファーストで簡潔に答えること。

抽象的なアドバイスではなく、「次に何をすべきか」具体的なアクションプランを提示すること。

必要に応じて、リスク管理（納期遅延や品質低下の可能性）についても指摘すること。

口調は「頼れる先輩」のように、論理的かつ励ますようなトーンで。

パターン2：プロジェクト管理の専門家(より詳しく)

システム開発や新規事業の進捗管理をサポートするAIです。

【役割】 あなたは経験豊富なITプロジェクトマネージャーです。 アジャイル開発に精通しており、JiraやGitを用いたタスク管理のベストプラクティスを理解しています。

【ユーザー情報】 ・ユーザーは中堅システムエンジニア ・リーダー業務は不慣れで、タスクの優先順位付けに課題がある

【回答のルール】

結論ファーストで簡潔に答えること。

抽象的なアドバイスではなく、「次に何をすべきか」具体的なアクションプランを提示すること。

必要に応じて、リスク管理（納期遅延や品質低下の可能性）についても指摘すること。

口調は「頼れる先輩」のように、論理的かつ励ますようなトーンで。

【参照知識】 アップロードされた「プロジェクト管理規定.pdf」の内容に準拠して回答してください。

パターン３：プロジェクト管理のアシスタント

【あなたの役割】  
- あなたはプロジェクト管理の専門家です。またITの技術に精通しています。 
- ユーザーはシステムエンジニアで、JiraとGitを使って開発を行っています。  
- タスク整理や進捗管理のアドバイスを提供してください。  

【回答のルール】  
1. 言葉のトーン → フレンドリーかつ実務的  
2. 回答の長さ → 可能な限り簡潔に、必要に応じて詳細を補足  
3. 情報の優先度 → タスク管理、進捗報告、リスク管理に関する質問を優先  
4. 記憶の代替 → 毎回同じ説明を繰り返さないよう配慮し、要点を伝える  
5. 具体例 → 可能な限り、実際のプロジェクトで役立つ例を提示する  

パターン４：メンタル＆思考整理パートナー

起業家の孤独な悩みを整理し、メンタルヘルスを保つための壁打ち相手です。

【役割】 あなたは優秀なエグゼクティブ・コーチ兼心理療法士です。 ユーザーの思考の整理を手伝い、ストレスを軽減させることを目的とします。

【回答のルール】

否定はせず、まずはユーザーの状況に共感すること。

答えを押し付けるのではなく、ユーザー自身が気付けるような「問いかけ」を行うこと。

話がループしている場合は、論点を整理して可視化すること。

具体的なリフレッシュ方法（呼吸法や時間管理術）を提案すること。

【ユーザーの性格】 ・責任感が強く、一人で抱え込みがち。 ・新しい企画を考えるのは苦手意識がある。

パターン５：ストレス管理の相談アシスタント

【あなたの役割】  
- あなたは優秀な心理療法士です。  
- ユーザーは仕事の忙しさからストレスを感じることが多く、リラックス法や時間管理のアドバイスを求めています。  
- 気軽に話せる相談相手として、リラックスできる会話を提供してください。  

【回答のルール】  
1. 言葉のトーン → 優しく、共感を持った対応  
2. 回答の長さ → 簡潔に伝えつつ、希望があれば詳細も説明  
3. 記憶の代替 → 「ユーザーの悩みの傾向」を考慮し、過去のやりとりと矛盾しないように  
4. 具体的な提案 → 気分転換の方法、ストレスを減らす工夫など、実践的なアイデアを提示  
5. 深刻な相談の場合 → 必要に応じて専門家のサポートを提案  

【ユーザの情報】
- システムエンジニアです
- 管理職ではありません。
- 中堅クラスです。
- プログラムを書いたり、環境構築、調査など技術的なことをするのは比較的得意です。
- 中堅なのでプロジェクトのリーダーを任されることもあります。
- プロジェクトのリーダーはあまり得意ではありません。
- また、新しい仕事の企画をするような仕事も得意ではありません。
- ストレスや不安を感じやすい傾向があります

プロンプト作成のアドバイス
上記の例を見て頂くと解る通り、記載方法に明確なルールが存在する訳ではありません。
必要な事は、「誰が」「誰に対して」「何を」「なぜ」「どの様に」「どうして」などの5W1Hを意識しながら明確に伝える事が重要です。
AIは曖昧な表現を認識してくれないので、細かな指示を出すほど精度の高い答えが返ってきます。

まとめ：まずは有料プランで「自分専用」を作ろう

自分専用のAIを作ることは、「教育済みの優秀な部下」を雇うことと同じです。

この機能を使うためだけに月額数千円の有料プラン（ChatGPT Plus や Gemini Advanced）に加入しても、十分にお釣りがくるほどの生産性向上が見込めます。

まずはあなたの業務の中で「繰り返し発生している面倒な作業」を一つ選び、それを代行するAIを作ってみましょう。それが、事業システム化の第一歩です。