会議が終わった後、殴り書きのメモを整理して、清書された議事録を作成するのに時間を取られていませんか？
Difyの「Meeting Minutes and Summary（会議の議事録と要約）」テンプレートは、雑多な会議メモやトランスクリプト（文字起こしテキスト）を貼り付けるだけで、プロフェッショナルな議事録に整形してくれるチャットボットです。
特に「誰が」「何を」「いつまでに」やるべきかというアクションアイテムの抽出に特化しており、会議後のタスク管理を劇的に効率化します。
Meeting Minutes and Summaryとは：議事録作成アシスタント
このテンプレートは、ユーザーが入力したテキストデータを解析し、論理的な構造（見出し、箇条書き）を持った要約文へと変換するAIボットです。
単なる要約ではなく、「担当者」や「部門」への割り当てを明確にすることに重点が置かれています。
Difyのワークフロー機能を使わずとも、適切な「プロンプト（AIへの指示書）」を設定するだけで、これほど実用的なツールが作れるという好例でもあります。
Difyで構築する機能概要
本テンプレートでは、以下のシンプルなプロセスで議事録を作成します。
- テキスト入力：ユーザーが会議のメモ、または録音データからの文字起こしテキストを入力します。
- AI分析・整形：LLMがプロンプトに従い、重要なポイントを抽出し、アクションアイテムを整理します。
- 議事録出力：見やすくフォーマットされた議事録が出力されます。
【重要】最適化モデルの設定詳細（プロンプト構成）
このテンプレートは「チャットボット」形式であり、複雑なノード接続はありません。
その代わり、「前提プロンプト（System Prompt）」に高品質な議事録を出力するための指示が凝縮されています。
| 設定項目 | 内容・設定詳細 | |
|---|---|---|
| アプリタイプ | チャットボット (Basic Chatbot) ユーザーとの対話形式でタスクを処理するシンプルな形式です。 | |
| 前提プロンプト (System Prompt) | AIへの役割定義 以下の指示が組み込まれています： 1. 役割：提出された会議メモを確認し、重要情報を要約する。 2. 重点項目：特定の担当者や部門に割り当てられた「アクション項目」を明確にする。 3. トーン：明確でプロフェッショナルな言葉遣いを使用する。 4. フォーマット：見出し、小見出し、箇条書きを使用して論理的に構成する。 5. ゴール：会議の内容を包括的かつ簡潔に概観できるようにする。 | |
| モデル設定 (Model) | 推奨モデル：GPT-4o / Gemini 1.5 Pro デフォルトでは gpt-3.5-turbo が設定されている場合がありますが、日本語のニュアンスや長文の文脈理解を正確に行うためには、GPT-4oやGemini 1.5 Proへの変更を推奨します。 | |
| 開始メッセージ (Opening Statement) | ユーザーに対して「会議のメモや文字起こしテキストを入力してください」と促すメッセージを設定します。 | |
実行イメージ
実際に乱雑なメモを入力すると、以下のように整理されて出力されます。
DifyでMeeting Minutes Generatorを構築・有効化する手順
以下の手順で、この議事録作成ボットを自身のワークスペースに導入できます。
- テンプレート選択：Difyの「探索」から「Meeting Minutes and Summary」テンプレートを選択し、ワークスペースに追加します。
- モデルのアップグレード：「設定」または「オーケストレーション」画面で、モデルをより高性能なもの（GPT-4o等）に変更します。長時間の会議録を扱う場合は、コンテキストウィンドウ（入力可能な文字数）が大きいモデルを選びましょう。
- プロンプトの微調整：自社の議事録フォーマット（例：「決定事項」「次回予定」など）に合わせて、プロンプトを少し書き換えるとより使いやすくなります。
- 公開：「公開」ボタンを押し、チームメンバーに共有します。
このテンプレートを活用するメリット
「議事録作成」という、価値はあるが面倒な作業をAIに任せることができます。
- タスク漏れの防止：「誰が何をやるか」をAIが強制的に抽出するため、言った言わないのトラブルが減ります。
- 時間の節約：1時間かかる清書作業が、コピー＆ペーストの数秒で完了します。
- 品質の均一化：誰が担当しても、一定のフォーマットとクオリティで議事録が作成されます。
まとめ
Meeting Minutes and Summaryは、Dify初心者でも扱いやすく、かつ即座に業務効率化の効果を実感できるテンプレートです。
ZoomやTeamsの文字起こし機能と組み合わせれば、会議の完全自動記録システムも構築可能です。
ミラーマスター合同会社では、このような基本ツールの導入だけでなく、音声ファイル（mp3など）を直接アップロードして議事録化するワークフローの構築や、社内チャットツール（Slack/Teams）への自動投稿連携なども承っております。会議DXをご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。
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