NotionとGoogleカレンダー連携ガイド：スケジュールとタスクを一元管理する方法

多くのビジネスパーソンが、スケジュール管理に「Googleカレンダー」、タスクやプロジェクト管理、ドキュメント作成に「Notion」を使っています。

しかし、この2つが分断されていると、「今日の会議（Googleカレンダー）の議事録はどこだっけ？（Notion）」「このタスク（Notion）を、いつの時間（Googleカレンダー）で片付けよう？」といったように、情報があちこちに散らばり、二度手間が発生しがちです。

NotionとGoogleカレンダーを連携させることで、この分断をなくし、Notionのダッシュボード上でスケジュールとタスクを一元管理することが可能になります。

この記事では、その具体的な連携方法と、実践的な活用例を解説します。

1. なぜGoogleカレンダーとNotionを連携させるのか？

目的はシンプルです。**「Notionを最強の司令塔（マスターダッシュボード）にするため」**です。

• 情報の集約（SSOT）: 会議の予定（Googleカレンダー）と、その会議の議事録や関連タスク（Notion）を同じ場所で確認できます。
• 二度手間（ダブルブッキング）の防止: Notionで管理しているタスクの締め切りをGoogleカレンダーに表示させたり、逆にカレンダーの予定をNotionのタスクリストに反映させたりできます。
• 文脈（コンテキスト）の維持: 「この会議、何だっけ？」と思ったときに、Notionを見れば、そのカレンダーイベントに紐づいた議事録やプロジェクトページにすぐにアクセスできます。

2. 連携方法①： シンプルに「埋め込む」 (閲覧のみ)

最も手軽で、すぐに実行できる方法です。Notionページ内にGoogleカレンダーの「閲覧用」ウィンドウを表示させます。

• できること: NotionダッシュボードでGoogleカレンダーの予定を視覚的に確認できる。
• できないこと: Notion上から新しい予定の追加や、既存の予定の編集はできません。（あくまで「閲覧」専用です）

設定手順

1. Googleカレンダー側

   1. PCのブラウザでGoogleカレンダーを開きます。
   2. 連携したいカレンダーの「設定と共有」に進みます。
   3. 「予定のアクセス権限」で、「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れます。（※これが不安な場合は、後述の方法②が推奨されます）
   4. 「カレンダーの統合」セクションにある「埋め込みコード」（<iframe ...>で始まるHTMLコード）をコピーします。

2. Notion側

   1. カレンダーを表示させたいNotionページを開きます。
   2. /embed または /埋め込み と入力し、「埋め込み」ブロックを選択します。
   3. 表示されたURL入力欄に、先ほどコピーした「埋め込みコード」を貼り付け、「リンクを埋め込む」をクリックします。
   4. Notionページ内にGoogleカレンダーが表示されます。ブロックの端をドラッグして、見やすい大きさに調整してください。

3. 連携方法②： 自動化ツールで「双方向・片方向シンク」する

「閲覧だけでは不十分。Notionのタスクをカレンダーに登録したいし、カレンダーの予定から議事録を自動生成したい」—— こうした高度な「管理」を実現するには、Zapier (ザピアー) や Make (メイク) といった、サードパーティの自動化ツール（iPaaS）を使います。

• できること: 「Aが起きたら、Bを実行する」というワークフローを自由に構築できます。
• できないこと: ありませんが、設定に少し手間がかかります。また、ツールの無料プランでは実行回数（タスク数）に制限がある場合があります。

セットアップの概念

DifyとNotionの連携（Dify_Notion_Integration_Guide.md参照）と考え方は同じです。

1. ZapierやMakeなどの自動化ツールにアカウント登録します。
2. 各ツールに、自分の「Googleアカウント」と「Notionアカウント」を連携させます。
   • （Notionの連携には、Difyの時と同様に「Notionインテグレーション」を作成し、APIキーを発行する必要があります）
3. 「トリガー（きっかけ）」と「アクション（実行内容）」を設定して、自動化ワークフロー（Zapやシナリオと呼ばれます）を作成します。

【実践】具体的な自動化（一元管理）活用例

活用例①： Googleカレンダーの「会議予定」 → Notionに「議事録ページ」を自動作成

• トリガー: Googleカレンダーで新しい予定が作成された時。
• アクション: Notionの「議事録データベース」に新しいページを作成する。
• マッピング（連携）:
  • カレンダーの[予定のタイトル] → Notionの[名前]プロパティへ
  • カレンダーの[開始日時] → Notionの[日付]プロパティへ
  • カレンダーの[参加者] → Notionの[参加者]プロパティへ
• メリット: 会議が始まる前に、議事録用のページが自動で用意されます。会議が始まったら、Notionを開いてそのページに書き込むだけです。

活用例②： Notionの「タスク」 → Googleカレンダーに「予定（ブロック）」を自動作成

• トリガー: Notionの「タスクデータベース」で、新しいページが作成された時（またはステータスが「作業中」になった時）。
• アクション: Googleカレンダーに新しい予定（例: 1時間のブロック）を作成する。
• マッピング（連携）:
  • Notionの[タスク名] → カレンダーの[予定のタイトル]へ
  • Notionの[締め切り日] → カレンダーの[日付]へ
• メリット: Notionで管理しているタスクを、Googleカレンダー上で「いつやるか」（タイムブロッキング）を視覚的に管理できます。

活用例③： （双方向）Notionのタスク ⇔ Googleカレンダーの予定

• より高度な設定になりますが、Notion側でタスクの日付を変更したら、Googleカレンダーの予定も自動で移動する（またはその逆）といった双方向同期も、自動化ツールを使えば構築可能です。

4. まとめ：自分に合った方法を選ぼう

NotionとGoogleカレンダーの連携は、あなたの生産性を劇的に向上させる可能性を秘めています。

• 「まずはNotionで予定をサッと確認したい」 → 方法①： シンプルな「埋め込み」 から始めましょう。
• 「タスクとスケジュールを本気で一元管理・自動化したい」 → 方法②： 「自動化ツール (Zapier, Make)」 の導入を検討しましょう。

特に、活用例②の「NotionタスクのGoogleカレンダーへの反映」は、タスク管理とスケジュール管理が直結するため、非常に強力です。まずはNotionのダッシュボードにカレンダーを「埋め込む」ことから試し、あなたの「All-in-oneワークスペース」を完成させていきましょう。