Notionとは？初心者向けに基本の使い方と活用例を解説

Notionとは？初心者向けに基本の使い方と活用例を解説

「タスク管理はTodoist、メモはEvernote、ドキュメント作成はGoogle Docs…」 このように、用途ごとに複数のツールを使い分けることに不便さを感じていませんか？

そんな悩みを解決するのが、**「Notion（ノーション）」**です。

Notionは、メモ、ドキュメント、タスク管理、データベース、Wikiなど、仕事やプライベートで必要なあらゆる情報を「すべてをひとつにまとめる（All-in-one workspace）」ことができる、次世代の万能型クラウドツールです。

この記事では、Notionの基本的な使い方から、具体的な活用例までを初心者向けに分かりやすく解説します。

1. Notionとは？ なぜ人気なのか？

Notionは、テキスト、画像、リスト、表（データベース）など、さまざまな情報を自由に組み合わせてページを作成できるツールです。

人気の理由は、その**圧倒的な「柔軟性」と「多機能性」**にあります。

• レゴブロックのような自由度: Notionでは、すべての情報が「ブロック」という単位で管理されます。テキスト、見出し、チェックボックス、画像、動画などを、まるでレゴブロックのように自由にドラッグ＆ドロップで配置・再構成できます。
• 強力なデータベース機能: 単なるメモ帳と一線を画すのが「データベース」機能です。タスクリスト、読書記録、プロジェクト管理などを、テーブル（表計算）、カンバンボード、カレンダー、ギャラリーなど、多彩な形式で表示・管理できます。
• 無料でも十分使える: 個人の利用であれば、無料プランでもほとんどの主要機能が（ブロック数無制限で）利用できます。

2. Notionの基本的な使い方（5ステップ）

まずは基本的な操作を覚えて、Notionの「感覚」を掴みましょう。

ステップ1： アカウント登録とアプリの導入

1. Notion公式サイト (notion.so) にアクセスし、メールアドレスやGoogle/Appleアカウントでサインアップ（無料登録）します。
2. ブラウザでも利用できますが、専用のデスクトップアプリ（Windows, Mac）やスマホアプリ（iOS, Android）をインストールすると、より快適に操作できます。

ステップ2： ページの作成

Notionの基本は「ページ」を作ることです。

1. 左側のサイドバーにある「＋ 新規ページ」をクリックします。
2. 「無題」と表示されている部分に、ページのタイトル（例: 「テストメモ」）を入力します。
3. 本文の「「/」でコマンド一覧…」と書かれている場所をクリックすれば、すぐに文字入力を始められます。

ステップ3： 「/ (スラッシュ) コマンド」を覚える

Notionを使いこなす鍵が「スラッシュコマンド」です。 本文中に /（半角スラッシュ）を入力すると、挿入できるブロックの候補が一覧で表示されます。

• /h1 と入力 → 見出し1 (一番大きな見出し)
• /todo または [] と入力 → チェックボックス（ToDoリスト）
• /list と入力 → 箇条書きリスト
• /table と入力 → シンプルな表
• /image と入力 → 画像のアップロード

マウスで選ぶよりも格段に速くページを編集できるので、まずはこの / コマンドに慣れましょう。

ステップ4： ページを階層化する

Notionは、ページの中にさらにページを作って、情報を無限に階層化できます。

• /page と入力して新しいサブページを作成する。
• サイドバーのページタイトルの横にある「＋」をクリックしてサブページを作成する。
• サイドバーでページをドラッグ＆ドロップして、別のページの中に入れる。

この機能により、例えば「プロジェクト」というページの中に「議事録」「タスクリスト」「資料」といったサブページをまとめて管理できます。

ステップ5： データベースを使ってみる（テーブル）

Notionの最強機能であるデータベースに触れてみましょう。

1. /database と入力し、「データベース – インライン」または「データベース – フルページ」を選びます。
2. テーブル（表計算ソフトのような見た目）が作成されます。
3. 「名前」列の他に、新しい列（プロパティ）を追加できます。列のタイトルをクリックし、「プロパティタイプ」を選びます。
   • セレクト: 「未着手」「作業中」「完了」などのステータス管理に
   • 日付: 締め切り日の管理に
   • 担当者: チームで利用する際に
   • チェックボックス: 完了タスクの管理に

3. Notionの具体的な活用例

Notionは自由度が高すぎるため「何に使えばいいか分からない」と悩む人もいます。まずは簡単な用途から始めてみましょう。

個人利用の活用例

• ① タスク管理 (ToDoリスト)
  • /todo を使ってシンプルなチェックリストを作る。
  • 「タスク管理データベース」を作り、「ステータス（未着手/作業中/完了）」「期限（日付）」「優先度（セレクト）」で管理する。
• ② メモ・ドキュメント作成
  • EvernoteやGoogle Docsの代わりに使います。思考の整理、ブログの下書き、勉強ノートなど、 /h1 や /list を使って階層的にまとめると便利です。
• ③ ブックマーク・読書管理
  • 「読書リストデータベース」を作り、「書籍名」「著者」「ステータス（未読/読書中/既読）」「感想（テキスト）」を記録します。
  • Webクリッパー機能（ブラウザ拡張）を使えば、気になったWebサイトを直接Notionに保存できます。
• ④ 日記・習慣トラッカー
  • カレンダービューのデータベースを作り、その日のページに日記を書いたり、習慣（運動、勉強など）のチェックボックスを管理したりします。

チーム・ビジネス利用の活用例

• ① プロジェクト管理（カンバンボード）
  • タスク管理データベースの「ビュー」を「ボード」に切り替えます。
  • 「ステータス」プロパティ（未着手/作業中/完了）を基準にすれば、タスクカードをドラッグ＆ドロップで動かす「カンバン方式」のプロジェクト管理が可能です。
• ② 社内Wiki・ドキュメント基盤
  • Notionの強力な階層化機能と検索機能を活かし、社内ルール、業務マニュアル、オンボーディング資料などをまとめる「社内Wiki」として活用されます。
• ③ 議事録の管理
  • 「議事録データベース」を作成し、「会議名」「日付」「参加者」「議題」「決定事項」をプロパティとして管理します。テンプレート機能を使えば、毎回同じフォーマットで議事録を素早く作成できます。

4. まとめ

Notionは、あなたの「第二の脳」とも呼べるほど、あらゆる情報を集約できる強力なツールです。

最初は多機能さに圧倒されるかもしれませんが、心配ありません。まずはシンプルなメモ帳として、/ コマンドでリストや見出しを使うことから始めてみてください。

「こんなこともできるかも？」とアイデアが湧いてきたら、その時にデータベースやテンプレート機能を試してみる。そのように少しずつ使い方を拡張していくのが、Notionと長く付き合うコツです。